Wir sind ein, im medizinischen Bereich tätiges, EDV-Unternehmen in Graz und suchen ab sofort zur Verstärkung unseres dynamischen Teams eine motivierte Verwaltungsassistent*in (w/m/d) auf Teilzeitbasis. Eine Vollzeitanstellung können wir als Verwaltungsassistent*in (w/m/d) mit technischer Erfahrung im 1st Level Support anbieten. Wenn Sie über Berufserfahrung verfügen und in einem hybriden Arbeitsumfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Verwaltungsassistent*in (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Büroprozessen.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung und Verarbeitung von Daten.
• Erstellung von Dokumentationen und Newslettern.
• Korrespondenzführung und Unterstützung bei der Buchhaltung.
• Verfassen von Angebotstexten im medizintechnischen Bereich.

Anforderungen

• Erfahrung in der Büroverwaltung und sicherer Umgang mit Terminplanung.
• Kenntnisse in der Datenverarbeitung sowie in der Vorbuchhaltung.
• Souveräne Kommunikation und Korrespondenzfähigkeiten.
• Erfahrung im Verfassen von Angebotstexten im medizintechnischen Bereich.
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit min. 2 Jahre einschlägiger Büroerfahrung.
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Hybrides Arbeitsmodell mit Teilzeit- oder Vollzeitmöglichkeiten.
• Familiäres Betriebsklima und ein starkes Teamgefühl.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.473 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen und darauf, gemeinsam erfolgreich in die Zukunft zu starten.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.473 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

LABENE Medizin-Software GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Büroverwaltung
• Terminplanung
• Datenverarbeitung
• Korrespondenz
• Vorbuchhaltung
• Erstellen von Dokumentationen und Newslettern

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung
• 1st Level Support

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Firmennotebook
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Christine Ortner-Löw
Projektmanagement
+43316818260