IT-Prozessmanagement für Personalabrechnung (w/m)

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Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist Marktführer bei E-Government-Lösungen für Österreich und eines der größten IT-Unternehmen des Landes. Wir beschäftigen mehr als 1.200 Mitarbeiter/innen und unser Umsatz lag 2017 bei 292 Mio. Euro. Das BRZ betreibt mehr als 400 IT-Anwendungen, die letztlich Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen zu Gute kommen (z. B. FinanzOnline, HELP.gv.at). Wir sind Technologiepartner der österreichischen Verwaltung bei der digitalen Transformation und unterstützen die Behörden dabei, Prozesse neu zu denken, einfacher und effizienter zu gestalten.

IT-Prozessmanagement für Personalabrechnung (w/m)

Ref. 425

Diese Position ist in einer Abteilung des Bundeskanzleramtes angesiedelt, welche für die Bereitstellung des Personalmanagementverfahrens des Bundes und dessen laufende Erweiterung verantwortlich ist. In diesem Umfeld werden die Personaladministration und -abrechnung durch eine bundesweit einheitliche IKT-Lösung unterstützt und mit Geschäftsprozessen verbunden. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie sowohl für die Betreuung der bestehenden SAP HCM-Lösung, als auch für die Mitwirkung an der Umsetzung von Verfahrensanpassungen zuständig. Nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase verantworten Sie die laufende Weiterentwicklung der Personalabrechnung und wirken an der Umsetzung gesetzlicher Änderungen mit.

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung des Prozessmanagements für Personaladministration mit Schwerpunkt abrechnungsrelevanter Aspekte
  • Transformation von gesetzlichen und fachlichen Anforderungen in IT-Umsetzungen im Bereich der Besoldung für die Personaladministration und -abrechnung im Bund
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Fachkonzepten und Erarbeitung von Vorgaben für die IT- Umsetzung von Besoldungsprozessen unter Berücksichtigung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie der Sondergesetzgebung im Bund
  • Definition von Anforderungsspezifikationen und Ausarbeitung von Lastenheften
  • Unterstützung der Qualitätssicherung fachlicher Abnahmen und technischer Umsetzungen
  • Mitwirkung bei der Steuerung der Betriebsprozesse und der fachlichen Abnahme/Freigabe von Produktionsergebnissen aus der zentralen Personalabrechnung des Bundes
  • Steuerung der Kommunikation und laufende Abstimmung mit dem Betriebsteam sowie dem Fachbereich (Vorbereitung und Leitung von Jour-Fixe Sitzungen, Planung und Überwachung offener Tasks, Abstimmung von Wartungsfenstern sowie Terminen für Schnittstellenläufe)
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Beauftragung der Durchführung von Softwareumstellungen
  • Mittelfristiger Aufbau von Experten-Kenntnissen im Bereich der SAP Personaladministration und -abrechnung

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder wirtschaftliche Ausbildung (HAS/HAK/HTL/Uni/FH) mit Themenschwerpunkt Personalmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht
  • Erfahrung bei der Kunden- oder Anwender/innen Betreuung im IT-Umfeld
  • Vorzugsweise gute SAP HCM-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft, sich mit SAP-Entwicklungen im personalwirtschaftlichen Umfeld ebenso auseinanderzusetzen wie mit den fachlichen und gesetzlichen Anforderungen an die Personalabrechnung
  • Hohe Bereitschaft zum Aufbau von Wissen über bestehende Prozesse und Abläufe hinsichtlich Personaladministration und -abrechnung im BKA und dem Bund
  • Interesse an einer Rolle im SAP Prozessmanagement für eine bundesweite, integrierte IKT-Lösung
  • Sicheres Auftreten sowie hohe Kundenorientierung und kommunikations- und medienpraktische Kompetenzen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und eine hohe Lernbereitschaft

Wir bieten

  • Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Umfeld
  • Ein herausragendes Weiterbildungsangebot
  • Hervorragende Karriereoptionen und attraktive Laufbahnen
  • Flexible, faire und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Ein Büro mit sehr guter Anbindung und Infrastruktur im Herzen Wiens (Wien Landstraße)

Bei facheinschlägiger Berufserfahrung gilt je nach Ausbildungslevel ein Jahresbruttogehalt zwischen EUR 42.417,62 und EUR 51.451,96 lt. Kollektivvertrag der BRZ GmbH. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich. Die Anstellung erfolgt mittels Arbeitskräfteüberlassung. Diese Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.
Im Rahmen der Frauenförderung ist das BRZ bestrebt, den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen. Bei gleicher Qualifikation in Bezug auf das Anforderungsprofil werden Frauen bevorzugt behandelt.

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Ihre Ansprechperson für die ausgeschriebene Position ist Mag. Karina Lang (Telefon: 0043 6648340314)

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Kontakt

Bundesrechenzentrum GmbH

Hintere Zollamtsstraße 4
1030 Wien

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