Wir sind P8. Wir bauen Marketing als Factory: skalierbar, präzise, KI-gestützt. Dafür suchen wir jemanden, der Zahlen liebt, Systeme denkt und Wirkung steuert.

Du sicherst die operative Exzellenz unserer Factory. Du verantwortest alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sorgst für Transparenz und hältst Projekte, Rechnungen und Prozesse auf Kurs.

Head of Finance & Administration

Was du bewegst

Finanzkoordination und Administration

• Rechnungslegung, Mahnwesen und Zahlungsmanagement
• Koordination mit externer Steuerberatung bezüglich Buchhaltung, Löhne und Bilanzierungen
• Budgetüberwachung, Forecast-Support
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Systeme (Odoo, Lexoffice, ClickUp)

Budget & Controlling

• Budgetplanung mit den Bereichs-Leads
• Monats-/Quartalsreports (Personalkosten, Umsatz, Abweichungen)
• Projektrentabilität & Aufwandsstrukturen im Blick
• Unterstützung bei Preis- und Angebotsfreigaben

Office & Prozesse

• Leitung der Admin-Unit (Assistenz, Verrechnung, Office)
• Verträge, Einkauf, Versicherungen, Dienstleister
• Prozesse schlank halten und mit KI automatisieren

Schnittstellen

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
• Vorbereitung von Management-Reports, Audits, Zertifizierungen

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Administration/Controlling
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Admin-Bereich, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungssektor
• Sehr gute IT-Kenntnisse, bestenfalls mit ERP-Erfahrung
• Strukturiertes Denken, Lösungsorientierung und Freude am Automatisieren
• Klare Kommunikationsfähigkeit, auch mit Nicht-Finanzern

Was du bekommst

• Schlüsselrolle in einer der innovativsten Marketingfirmen Österreichs
• Klare Prozesse, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung
• Moderne Tools, digitale Workflows, KI-Know-how zum Mitnehmen
• Weiterbildung & persönliche Entwicklung in einer wachsenden Factory

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 4.200 EUR brutto pro Monat, das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Zeig uns, wie du Ordnung in Zahlen in Wirkung verwandelst:

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 4.200 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Innsbruck

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Führung, Management, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

P8 Marketing GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Innsbruck, Salzburg, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzberichterstattung
• Budgetierung
• Buchhaltung
• Bilanzanalyse
• Kostenmanagement

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Claudia Hofherr
+43512565616